一、审查对方当事人的情况
对方当事人为自然人,审查主要针对当事人是否具有完全民事行为能力;对方当事人为法人:包括企业单位,需要审查其《企业法人营业执照》。对方当事人为其他组织,如独资企业、合伙人、企业分支机构等,无独立法人资格,要审查其《营业执照》,对于分支机构还需要审查其总公司的相关情况。
二、调查合同主体履约能力
合同利益的实现,不仅需要合同主体合法性的客观可行,而且需要合同当事人履约能力的配合。因此审查对方的合同履约能力同样重要,如资信情况、商业信誉、历史履约情况等。
对当事人履约能力状况调查应包括以下内容:
(1)基本情况概括,①企业的性质:分布在哪个行业,所处的经济时期;②企业的产品处在市场的哪个阶段,产品是处于初期阶段,还是成熟阶段;③企业的人员构成、营业额,人员构成指人员的组织结构比例;营业额指成本与利润的比例,由此可初步了解该企业的营销及管理能力。
(2)注册资本和净资产,这是合同当事人为有限责任公司对外承担责任的财产基础。这里需要强调的是,目前公司注册资本与公司实际的经济能力之间缺乏必要的联系,不能单纯依此作为判断标准。
(3)法定地址,它是合同当事人经营活动的中心,有无法定地址往往能反映当事人其他方面的情况,而能为其他方面的调查工作提供线索。而且一旦发生纠纷,法定地址也是送达法律文件的确定标准。
(4)公司帐号,是保障企业在发生纠纷时,确定对方资产的最有效的途径。
三、审查对方签约人的资格
合同法规定,合同经法定代表人签字或加盖单位公章生效。因此,这类人员签订合同无需另外授权,并且其超越权限订立的合同,除相对人知道或应当知道的外,该合同是有效的。但并不能因为是法定代表人签订合同就可以掉以轻心,应要求其出示身份证件,与《营业执照》上的姓名相核对。当签约人为委托代理人时,应审查是否有授权委托书或单位介绍信,审查时注意授权是否清楚,权限的范围及是否已失效。 四、对合同各种条款要尽量具体、明确。如要写明标的品种、规格、花色及配套件;又如质量、价格、履行期限等也要尽量明确。 五、 当合同不是单次交易,无法从交易完成或无法完成角度判断合同履行完毕时,就需要约定一个合同有效期。 六、注意约定检验期。 七、“违约责任”是合同的重中之重,要详细规定。 八、运输条款属于履行方式中非常重要的部分,在涉及运输的合同中,双方关于运输方式、运输费用承担、运输风险负担等约定不明,都是较为明显的法律风险。 九、要注重送货单、对账单的管理,以利于买方拖欠货款时能有充分证据在诉讼中胜诉。送货单要写全自己的和收货方的名称,尽量要对方盖上公章,或由负责人签名。定期对账,由对方确认后签章,然后保管好。如果不方便的话,也要签章后用传真回传(传真上对方的传真号也是一种证据。) 十、建议请律师写合同或审阅合同,以避免法律风险。 法律咨询电话:13719679949 QQ:87127075 办公地址:石龙镇新城区方正中路(第一人民法院斜对面)砝码律师事务所
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